"Plusieurs membres de ma famille ne comprennent pas le concept de" travail à domicile " parce que ce n'est pas aussi courant en Italie qu'aux États-Unis. Ma femme entre toujours dans mon bureau et commence à me parler comme si j'étais juste là à attendre là pour elle. Mon beau-père est également confus par l'idée : il est entré une fois dans ma maison à l'improviste, est entré dans la pièce où je travaillais et m'a demandé à voix haute : « Qu'est-ce que tu fais ici ?!
Luigi Ottoboni, vice-président de la recherche et du développement, Parme, Italie
En raison de la situation actuelle, la majorité d'entre nous se retrouvent dans une nouvelle réalité où nous devons travailler à domicile en raison des fermetures de bureaux. Passer d'un bureau traditionnel à un bureau à domicile peut être difficile, mais ce n'est certainement pas impossible. Nous fonctionnons uniquement via des lieux de travail virtuels depuis 2009 et sommes là pour vous aider avec les conseils avisés de nos vétérans du travail à domicile. Savoir ce qui fonctionne le mieux pour vous, vous assurer que votre technologie est à la hauteur et établir une routine ne sont que quelques-uns des conseils que nous voulions partager pour vous aider à être l'employé le plus productif, heureux et en bonne santé.
Se connaître et savoir dans quelles conditions vous travaillez le mieux est un bon point de départ. Au début, il peut être difficile de déterminer quel environnement vous convient, mais voici quelques suggestions pour vous aider à démarrer :
Nikos Baxevanis, ingénieur logiciel qui vit et travaille en République tchèque, recommande le Pomodoro Technique pour rester concentré. Pour ceux qui travaillent dans des fuseaux horaires différents, il vous suggère également : « Planifiez (une partie de) votre travail à faire au moment où la majorité de l'équipe est disponible aka le heures d'or de l'équipe,» et non à « … envelopper votre cerveau avec maths de fuseau horaire. " Utilisez plutôt https://everytimezone.com/ Ainsi, vous savez toujours à quelle heure se trouvent les membres de votre équipe et les réunions ont lieu.
Roberto Sola, ingénieur de mise en œuvre qui vit et travaille en Équateur sait qu'il aime avoir son bureau près d'une fenêtre pendant Rand Huck, ingénieur logiciel senior à Rhode Island, se connaît assez bien pour devoir "se confiner au sous-sol parce que partout ailleurs dans la maison, il est impossible de faire le travail".
La technologie joue un rôle important dans notre vie quotidienne au travail. Cela peut être notre meilleur ami, mais cela peut aussi être notre pire cauchemar. Voici quelques conseils pour éviter les embûches technologiques :
En cas d'urgence, Kris Goldhair, responsable des comptes stratégiques qui vit à Denver, Colorado, nous rappelle « Ayez un plan de secours si Internet tombe en panne ». Quelque chose qui est toujours une bonne sauvegarde est le point d'accès sur votre téléphone portable.
Lauren Diamond, directrice des services résidant actuellement à Austin, Texas, donne le conseil amusant mais utile de : "Assurez-vous de savoir comment utiliser votre bouton de sourdine. Surtout si vous avez des chiens. Assurez-vous de les laisser sortir et d'avoir suffisamment d'eau avant de passer un appel.
Crystal Brown, ingénieur de mise en œuvre à Greenville, Indiana, sait que pour les conférences téléphoniques, « Un très bon casque est indispensable ! » On craque pour la Logitech C922.
Pour Lauren Habig, directrice du marketing dans le New Jersey, sa routine commence par ce qui suit : « Enlevez toujours votre pyjama et brossez-vous les dents le matin avant de commencer à travailler. » Même si nous travaillons tous pour faire de notre mieux et faire face, nous savons tous que parfois c'est tout simplement impossible. Pour ces instances, Eric Ball, ingénieur principal de mise en œuvre à Clearwater, Floride, offre ce petit conseil: "Utilisez une housse de webcam au cas où vous n'auriez pas commencé votre journée en enlevant votre pyjama et en vous brossant les dents.
La mise en place d'une routine établie est la clé. Prendre des pauses, fixer des limites pour vous-même, votre famille et vos amis, ainsi que vous donner des objectifs et des récompenses sont autant de clés pour rester productif, heureux et en bonne santé tout en travaillant à domicile.
Luigi Ottoboni, vice-président de la recherche et du développement, vit et travaille à Parme, en Italie : « Développez une routine quotidienne pour vous aider à rester concentré et productif. Cela devrait inclure une activité physique constante pendant au moins 30 minutes par jour.
Nelson Wagner, ingénieur de mise en œuvre au Michigan, aime : « Utilisez les tâches quotidiennes comme une occasion de faire des pauses. Faire la vaisselle/la lessive ne prend pas trop de temps actif et permet de bonnes pauses de travail qui sont encore productives. Gardez votre espace de vie propre, vous n'avez pas de personnes de ménage qui viennent tous les soirs pour vous chercher et le désordre est gênant. Ayez une routine quotidienne qui vous convient et respectez-la, travailler à domicile ne signifie pas que dormir tous les matins est sain. Sortez tous les jours pour rappeler au monde que vous existez toujours.
Kirk Fretwell, responsable de la formation et de l'habilitation en dehors de la région de Washington DC, utilise des signaux pour indiquer quand il travaille et non à la maison :
« Faire des signaux clairs – à vous-même et aux autres dans votre maison – si vous êtes « au travail » ou non, pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Ces signaux peuvent inclure 1) des signes physiques, pour les autres dans la maison : ayez des signaux environnementaux clairs (porte ouverte/fermée, par exemple) afin que les enfants et les conjoints sachent si vous êtes « concentré/au téléphone » et ne devraient pas être dérangés . Un ami accroche un jouet au pied de l'escalier pour que tout le monde sache d'un coup d'œil « la maison de papa en haut, mais il travaille, alors n'augmente pas la musique ! ». 2) les pancartes vestimentaires, pour vous-même et pour les autres : changez-vous de vêtements que vous associez au travail lorsque vous commencez à travailler et changez-les lorsque le travail est terminé. Cela prend 2 minutes. Ce n'est pas seulement un signal aux autres dans la maison quant à votre état actuel quand ils vous voient foncer vers le réfrigérateur, mais cela peut également vous aider à maintenir votre propre état mental. S'habiller au début de la journée peut être une préparation mentale : comme un athlète qui s'habille avant le match, cela peut mettre la tête dans le bon état. J'aime me parer d'un polo d'entreprise lorsque j'ai une journée d'appels avec les clients et me concentrer avec un sweat à capuche spécifique lorsque je fais un travail créatif tête en bas. Deux modes de travail/tenues différents, mais ils signifient tous les deux « travail » pour moi et mes colocataires. »
Et maintenant que vous travaillez à domicile toute la journée et que vous n'allez pas dans un environnement de bureau où il vous est fourni, Lauren Diamond et JoAnna Cagle rappelez-nous que, « Vous avez réellement besoin de faire le plein de papier toilette ! » J'espère qu'il vous en reste encore à commander sur Amazon.
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